Introdotta per la prima volta nel 2001, Microsoft SharePoint è una piattaforma di business basata sul Web utilizzata per la gestione dei documenti e la gestione dei contenuti. SharePoint consente di assegnare le autorizzazioni a una pagina di contenuto. SharePoint si integra specificamente con Active Directory, che è lo strumento di gestione Microsoft per questi elenchi. Diverse funzioni possono essere impostate su pagine specifiche. Ad esempio, un dipartimento può impostare un calendario di squadra per tenere traccia di chi è attualmente in servizio. Un'altra pagina può contenere moduli che i dipendenti devono compilare, magari per una richiesta di tempo di ferie. Mantenere documenti ufficiali per le politiche e le procedure in un sito accessibile da Internet consente anche la continuità delle conoscenze.

Visio può anche offrire portali intranet che offrono contenuti e applicazioni all'interno di un'azienda. I siti Extranet sono siti protetti da password che un'azienda vorrebbe accedere al di fuori dell'edificio. I siti Internet consentirebbero la gestione del sito Web esterno di un'azienda.

Active Directory, Intranet, termini del software