Nuovi lavori o documenti
Nella maggior parte dei programmi che creano file, le funzioni Salva e Salva come funzionano in modo identico sul salvataggio iniziale. Cioè, quando si seleziona l'opzione per la prima volta, il programma chiederà di nominare il file, quindi scegliere il formato e la posizione in cui si desidera salvarlo.
Lavoro o documenti esistenti
Con il lavoro esistente (lavoro che è già stato nominato e salvato almeno una volta) queste due funzioni si comportano diversamente. Salva, aggiorna il tuo lavoro sostituendo l'ultima versione con ciò che attualmente vedi sullo schermo. La funzione Salva con nome consente agli utenti di rinominare un file, modificarne l'estensione o crearne una nuova (un nuovo file esclusivo con il salvataggio precedente).
Download di file
Save As è una funzione a cui talvolta si fa riferimento con un testo diverso. Ad esempio, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un determinato file, collegamento ipertestuale o immagine su Internet o in un'e-mail, è possibile visualizzare opzioni come Scarica come, Salva con nome o Salva come . Sebbene la formulazione sia in qualche modo diversa, la funzionalità rimane praticamente la stessa. La funzione di salvataggio di base non viene utilizzata con i download.