Nota: prima di poter creare etichette, i nomi e gli indirizzi devono essere memorizzati in un file CSV o in un altro formato che può essere importato nella Stampa unione. Guarda i nostri passaggi per creare un file CSV se devi crearne uno.

Una volta preparato un file CSV, è possibile seguire i passaggi seguenti per creare etichette utilizzando una stampa unione.

Passo uno e due

In Word sulla barra multifunzione di Office fare clic su Mailing, Start Mail Merge e quindi su etichette . Nella finestra Opzioni etichetta, selezionare il tipo di carta che si desidera utilizzare. Se si prevede di stampare una pagina di etichette alla volta, mantenere il vassoio su Alimentazione manuale ; in caso contrario, selezionare Predefinito . Successivamente, nei fornitori di etichette, selezionare il tipo di etichette che si sta utilizzando. Nel nostro esempio, stiamo usando le etichette Avery . Infine, seleziona il numero di prodotto delle etichette. Il numero del prodotto viene spesso visualizzato in uno degli angoli del pacchetto di etichette. Una volta che tutto è stato selezionato, fare clic su OK.

Suggerimento: se il numero di prodotto dell'etichetta non è elencato, è spesso possibile scaricare il modello per le etichette dal sito Web del produttore. Cerca il modello xxxxx, dove xxxxx è il numero di prodotto che stai cercando di trovare.

Fase tre

Dopo aver creato le etichette, fare clic sul pulsante Seleziona destinatari in Mailing e quindi fare clic su Usa elenco esistente . Nella finestra Seleziona origine dati, seleziona Word nella posizione del tuo file CSV e fai clic su OK. Se il file CSV si inserisce correttamente, ora dovresti avere "<>" su ciascuna delle tue etichette.

Fase quattro

Quindi, fare clic sul pulsante Blocco indirizzo e verificare che l'indirizzo sia formattato correttamente. Se l'indirizzo non viene visualizzato correttamente, fare clic sul pulsante Abbina campi e modificare la modalità di abbinamento dei campi. Una volta visualizzato correttamente l'indirizzo, fare clic su OK per inserire il campo "<>" nella prima etichetta.

Passo cinque

Infine, fai clic sul pulsante Aggiorna etichette per aggiornare tutti i campi. La prima etichetta dovrebbe avere solo il campo "<>" e tutte le altre etichette dovrebbero avere "<> <>" per scorrere ciascun campo dell'indirizzo e stampare il blocco di indirizzi in ciascuna etichetta.

Passo sei

Per assicurarti che tutto sia a posto, fai clic sul pulsante Anteprima risultati, che dovrebbe mostrare ogni etichetta e un indirizzo diverso per ciascuna etichetta. Se desideri visualizzare un'anteprima più della prima pagina, fai clic sulla freccia che punta a destra mentre sei ancora in modalità anteprima per mostrare altre pagine.

Passaggio sette

Se tutto sembra a posto, fai clic sul pulsante Fine e unione e poi Stampa documenti per stampare le etichette.

Suggerimento: per evitare che le etichette vengano sprecate, ti consigliamo vivamente di stampare le etichette su un foglio di carta prima di stampare sugli adesivi delle etichette. Una volta che le etichette sono state stampate su carta, è possibile tenere la carta con le etichette dietro la carta a una luce per vedere se la spaziatura e la formattazione delle etichette sembra ok.