Come posso configurare le regole in Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook consente agli utenti di impostare regole per gestire e controllare tutta la posta inviata e ricevuta tramite Microsoft Outlook. Per iniziare a creare una regola di Microsoft Outlook, procedi nel seguente modo.

  1. Apri Microsoft Outlook.
  2. Fai clic su Strumenti.
  3. Fare clic su Creazione guidata Regole.
  4. Fai clic sul pulsante Nuovo ed esegui la procedura guidata. Di seguito sono riportati alcuni esempi delle diverse regole che possono essere impostate tramite la Creazione guidata regole di Microsoft Outlook.

Spostare una posta specifica in una cartella all'interno di Outlook

Imposta una regola per spostare le e-mail in base al contenuto dell'e-mail. Ad esempio, è possibile spostare qualsiasi posta in arrivo con un messaggio di risposta automatica nella cartella Posta eliminata. Per fare ciò, procedi nel seguente modo.

  1. Seleziona Controlla i messaggi quando arrivano .
  2. Seleziona la casella con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo . Nella finestra di descrizione della regola sottostante, fai clic su parole e tipo specifici : fuori sede, risposta automatica e risposta automatica .
  3. Fare clic su Avanti.
  4. Seleziona la casella spostalo nella cartella specificata e interrompi l'elaborazione di più regole . Nella finestra di descrizione delle regole sottostanti, fare clic su Specificato e selezionare la cartella eliminata . Puoi anche farlo in modo che tutti i file vengano cancellati automaticamente.
  5. Fai clic su Fine.