Di seguito sono riportati i passaggi necessari per la creazione di un grafico di base in Microsoft Excel e Sun OpenOffice Calc.

1. Apri Excel o Calc e il documento per il grafico.
2. Evidenzia i valori che desideri mappare. Ad esempio, se si desidera rappresentare i totali dei mesi elencati nelle celle da A20 a J20, si evidenzia A20 fino a J20.
3. In Excel 2003 e versioni precedenti, fare clic sul menu Inserisci nella parte superiore della finestra e selezionare Grafico per visualizzare la procedura guidata del grafico. Il wizard grafico ti guiderà attraverso la procedura per creare il grafico, inclusi i tipi che vuoi usare, il titolo, l'asse, le leggende, ecc.
4. In Excel 2007 e versioni successive, fare clic sulla scheda Inserisci e nella sezione Grafici selezionare il tipo di grafico e lo stile del grafico. Il grafico verrà aggiunto al foglio di calcolo e potrai modificare lo stile e il colore, aggiungere o rimuovere elementi del grafico e filtrare i dati visualizzati nel grafico.

Modifica di un grafico esistente

Se esiste già un grafico nel documento che si sta modificando, è possibile modificare qualsiasi proprietà del grafico facendo doppio clic sulla parte del grafico che si desidera modificare. Ad esempio, facendo doppio clic sul grafico è possibile personalizzare i colori, le linee e i valori di sfondo del grafico.